Si quieres montar una fiesta en Madrid y no sabes qué tipo elegir, ¿por qué no te lanzas y organizas una fiesta sorpresa? Ya sabes, como en las películas, donde un despistado entra por la puerta y ¡sorpresa! ¡Fiesta!
La fiesta sorpresa es una magnífica idea para celebraciones que homenajeen a una persona, pareja o grupo en concreto.
Recuerda que la organización de una fiesta sorpresa requiere planificación y coordinación para que sea un éxito, pero el resultado final es una experiencia inolvidable para la persona homenajeada y todos los invitados.
Más que una fiesta «anónima», la fiesta sorpresa se hace pensando en alguien en particular.
Puedes organizarlas para celebrar cumpleaños, santos, aniversarios u otras ocasiones especiales de esa persona.
Pero son especialmente indicadas para momentos inesperados. Al fin y al cabo, siempre se puede esperar una fiesta de cumpleaños.
Pero seguro que pillaría por sorpresa la celebración de algo como haber encontrado el trabajo soñado o haber aprobado unos exámenes muy difíciles.
Después de meses de esfuerzo, los amigos lo homenajean con una fiesta que seguro que no olvidará.
¿Cómo organizar una fiesta sorpresa? Las mejores ideas.
Aparte de los factores que siempre deben considerarse cuando hacemos cualquier fiesta (invitaciones, comida, bebida, etc.), en las fiestas sorpresa debes prestar atención a ciertos detalles específicos. Vamos a verlos.
Organizar una fiesta sorpresa puede ser muy emocionante y gratificante, pero requiere de un poco de planificación y coordinación. Aquí te presentamos algunas ideas para organizar la mejor fiesta sorpresa:
Determina el tipo de fiesta: ¿Será una fiesta temática? ¿Una cena formal? ¿Una reunión informal en una casa? Decide el tipo de fiesta que quieres organizar para poder planificar adecuadamente.
Selecciona un lugar: Si vas a organizar la fiesta en casa, asegúrate de tener suficiente espacio y comodidades. Si la fiesta se realizará en un local, reserva con anticipación.
Crea una lista de invitados: Ten en cuenta las preferencias de la persona a la que se sorprenderá y asegúrate de invitar a las personas más importantes y cercanas a ella.
Planifica la decoración: Decide el tema de la decoración y compra los adornos necesarios. algún globo, guirnaldas o un photocall.
Prepara la comida: Si vas a servir comida, planifica el menú y asegúrate de tener suficiente comida para todos los invitados.
Planifica las actividades: Piensa en actividades que sean divertidas para la persona sorprendida y los invitados. También puedes contratar un animador o un DJ para la fiesta.
Coordina con los invitados: Asegúrate de que todos los invitados estén disponibles en la fecha programada. Mantén la fiesta en secreto y asegúrate de que nadie lo revele.
Sorprende a la persona: Asegúrate de que la persona no sospeche nada y llegue al lugar de la fiesta sin saber lo que está sucediendo. Puedes tener cómplices que la lleven al lugar sorpresa.
Disfruta la fiesta: Una vez que la persona se haya sorprendido y la fiesta esté en marcha, diviértete con los invitados. Recuerda capturar momentos inolvidables con fotos y videos.
Siguiendo estos pasos podrás organizar la mejor fiesta sorpresa y asegurarte de que todos disfruten al máximo. ¡Que comience la diversión!
El protagonista es el sorprendido
No te olvides que el objetivo de esta fiesta es sorprender y homenajear a alguien determinado. Por lo tanto, debes tener en cuenta sus gustos personales y sus intereses para que se sienta protagonista de la fiesta y vea que ésta se ha hecho pensando en él.
Debe ser un día especial para esta persona. Si dudas sobre si algo funcionará, pregunta a la familia o a los amigos íntimos. Ellos sabrán darte algunas pistas.
Debes tener cómplices
Todos deben ser tus cómplices. Deben guardar el secreto o se estropeará la sorpresa. Además, conviene que alguien entretenga al homenajeado mientras se prepara todo y también para que se mantenga en contacto contigo para avisarte de cualquier imprevisto.
Esto es especialmente importante si la fiesta es en su casa, como veremos a continuación.
Localización
El lugar de la fiesta es una decisión importante. Si quieres celebrarla en casa del sorprendido y no vives allí, tendrás que conseguir entrar de alguna manera.
También debes conocer sus horarios, para que no os sorprendan a vosotros en mitad de la preparación.
Por eso, muchas veces suele ser mejor idea buscar un local donde podáis organizar la fiesta sin temer interrupciones ni complicar demasiado las cosas.
Un detalle a tener en cuenta: cuidado con dónde aparcan los coches los invitados. Si el protagonista de la fiesta los conoce y los ve a todos aparcados en la misma zona, podría sospechar.
Precisión
La fiesta sorpresa es como una película de ladrones inteligentes: todos deben cumplir con su cometido en el momento y el lugar precisos.
Asegúrate de que quede claro a qué hora deben estar todos y dónde, de manera que estén presentes cuando llegue el protagonista.
¡A divertirse!
Una fiesta sorpresa es una oportunidad estupenda de celebrar algo de manera diferente. Todos se lo pasarán en grande, sobre todo al ver la cara de sorpresa del invitado más especial. Y, para este, ese día se convertirá en una fecha inolvidable. ¡A divertirse!
Organiza una fiesta de cumpleaños sorpresa o de otro tipo en Bar Tula
¿Qué mejor que organizar la mejor fiesta sorpresa de cumpleaños junto a los amigos y familiares del cumpleañero en un bar con tanta solera como Tula?
Ya te hemos dicho cómo organizar una fiesta sorpresa para que todo salga a pedir de boca en ese gran día, ahora te vamos a comentar como tienes que hacer para reservar en el Tula y que la persona especial a la que le queráis dar una sorpresa inolvidable quede encantada con la gran fiesta que tenéis en mente.
Hacerle una fiesta sorpresa a alguien a veces puede ser complicado pero en Tula solamente queremos que os preocupéis de que la persona que cumple años o es homenajeada lo pase bien.
Nos destacamos como especialistas en la planificación de diversas celebraciones, tales como cumpleaños, aniversarios y eventos corporativos. Si ya tienes en mente cómo deseas que sea tu evento, te ayudamos a hacerlo realidad.
En caso contrario, te brindamos asesoramiento completo. Contamos con todos los elementos necesarios para que tu celebración sea memorable.
Estamos situados en el Barrio de Salamanca, con excelentes conexiones de transporte y aparcamientos cercanos.
Antes de reservar, debemos verificar la disponibilidad. Después de confirmarla, deberás reservar a través de la página web en la sección «RESERVA», eligiendo la planta que desees y comprando todos los productos que necesites para tu celebración.
Deberás completar el pago restante el día del evento previo a la llegada de tus invitados. Nos comunicaremos contigo durante esa semana para verificar todo y finalizar los detalles.
La hora de apertura para el organizador es a las 20:00, para que tengas tiempo de preparar todo. La hora de
apertura para invitados es a las 20:30. Eso sí, ¡cerramos a las 04:00!
El horario de picoteo es de 21:00 a 23:00, momento en el que es necesario recolectar todos los alimentos. Se permiten alimentos fríos como empanadas, sándwiches, frutos secos, entre otros. No se permite llevar comida rápida como pizzas, hamburguesas, etc.
En Tula disfrutamos evocando las canciones legendarias de la era de «La Movida Madrileña» de los años 80 y 90, aunque también nos encanta pinchar las últimas canciones de éxito… ¡Te moverás como nunca antes!
PLANTA INFERIOR: no se reserva nunca en exclusividad, podrán entrar clientes de Tula así como si sois un grupo pequeño se comparte espacio con otro evento.
La PLANTA SUPERIOR del Tula es reservada únicamente para un grupo mínimo de cuarenta personas, quienes pueden elegir entre barra libre o algunas otras opciones. El precio por tener acceso exclusivo a esta área es de cien euros.
Los bonos los tienes que comprar el día del evento y te daremos los tickets para tus invitados. No se devuelve
el dinero de los tickets comprados, pero no te preocupes, ¡porque no caducan nunca! Además, puedes comprar
bonos durante toda la noche.
Barra libre: la tiene que contratar todo el grupo inexcusablemente. El horario es de 21 h a 23 h, rogamos
puntualidad. A cada invitado le daremos una pulsera para que pidan en la barra.
El lunes de la semana del evento nos tendrás que confirmar invitados definitivos. Una vez confirmados si hay cancelaciones tendrás que abonar 10€/persona cancelada. Por el contrario si quisieras añadir, tienes hasta el miércoles de esa misma semana.
Con estos consejos la fiesta sorpresa que quieras organizar será un evento inolvidable que quede para siempre en la memoria de todos.
